Nii mõnigi inimene kirjutab igapäevaselt kümneid e-kirju, sealhulgas inimestele, keda ta päriselus hästi ei tunnegi. Kirjutamisviis jätab inimesest teatud mulje ning alati ei pruugi arugi saada, et see kuvand on pigem negatiivne.
Portaal Muse soovitab e-kirjades vältida sõnu “tegelikult“, “vabandust” ning “mina“.
Sama reegel võiks kehtida ka silmast silma vesteldes, sest tegu on üsna ülekasutatud sõnadega, mis vestluskaaslasele head muljet ei jäta.